Vacature

Adminstratief medewerker Personeelszaken

25-06-2021 Vacature

Hé ben jij de nieuw administratieve topper op onze personeelsafdeling?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 25 uur per week met eventuele uitbreiding naar 32 uur, verspreid over 5 werkdagen. De afdeling personeelszaken is onderdeel van een shared service center. Wij verzorgen de personeelsadministratie voor vier werkmaatschappijen en +- 250 medewerkers.

Wie is Fris en Rein
Fris & Rein is een groeiende full-service facilitaire dienstverlener van schoonmaak. Met reguliere schoonmaakdiensten voor bedrijfspanden en publieke ruimtes. Maar ook met specialistische schoonmaakdiensten zoals glasbewassing en graffitiverwijdering. Onze frisse ‘no-nonsense’ aanpak in combinatie met onze afspraak-is-afspraak mentaliteit valt op in de branche. Deze formule heeft ervoor gezorgd dat we nog steeds klanten van het eerste uur mogen bedienen en schoonmaakpartner zijn van organisaties door heel Nederland. De werkzaamheden worden verricht vanuit ons hoofdkantoor in Schiedam. Ons team bestaat uit een hoofd personeelszaken, 2 personeelsfunctionarissen en 2 administratief medewerkers personeelszaken (met jou erbij).

Wat ga je doen?
De administratief medewerker personeelszaken is verantwoordelijk voor het effectief, efficiënt en dienstverlenend verrichten van administratieve werkzaamheden voor de rayonleiders en medewerkers van de diverse werkmaatschappijen. Als medewerker op de personeelsadministratie ben jij verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, zoals het maken van arbeidsovereenkomsten, wijzigingen doorvoeren in de arbeidsovereenkomsten en het beëindigen daarvan. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie omtrent de in-, door- en uitstroom en verder houd jij je bezig met de registratie van het aantal opgeleide en nog op te leiden medewerkers. Je bent proactief en weet wat het gevolg is van de acties die jij neemt. Daarnaast ondersteun je bij de registratie van het ziekteverzuim, je plant spreekuren bij de bedrijfsarts in en je zorgt dat de dossiers op orde zijn. Ook bereid jij de salarisrondes voor door middel van het vastleggen van de mutaties in ons systeem. Verder dienen er ook administratieve hand- en spandiensten opgepakt te worden binnen het Shared Service Center.

Dit ben jij:
- 5 dagen per week beschikbaar, bij voorkeur per direct;
- MBO+ werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van HRM/P&A/P&O;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, administratief goed onderlegd en nauwkeurig;
- Communicatief sterk, proactief met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Goede computervaardigheden (Microsoft Office & personeelsinformatiesysteem)

Dit bieden wij:
- Een salaris tussen de €2100,- en €2300,- bruto op basis van een fulltime dienstverband.
- 27 vrije dagen op basis van een fulltime dienst verband (inclusief 1 cao-dag), vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Een uitdagende functie voor 25 uur met eventuele uitbreiding naar 32 uur;
- Een veelzijdige functie waarin nog veel te ontwikkelen is, waar volop ruimte is voor eigen inbreng en initiatief in een dynamisch en groeiende organisatie;
- Een enthousiast en betrokken team van collega’s;

Voor vragen over de vacature of voor meer informatie over de status van jouw sollicitatie kan je contact opnemen met de afdeling personeelszaken via 010 – 313 86 24.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature en zie jij jezelf al als onderdeel van Fris en Rein? Solliciteer dan snel met jouw cv en een motivatiebrief voor 30 juni 2021!

Bedrijf

Fris & Rein Schoonmaakdiensten

Jan van Galenstraat 72
3115 JG Schiedam
104746242
info@frisenrein.nl
www.frisenrein.nl